Ljudski resursi se u pravilu uvode u kompaniju kada ona dosegne 30-tak zaposlenih, no nije loše to napraviti i ranije, posebno ako vidite da će vam posao rasti kada nastupi razdoblje nakon pandemije Covid-19.
Kada radite organizacijsku shemu postavite ju slobodno kao da imate više ljudi, bez obzira što za sada sve pozicije nisu popunjene. To će vam uvelike olakšati rast. Današnji startupi, posebice iz IT sektora, vrlo brzo narastu i onda se susreću s problemom organizacije posla, na ovaj način to možete izbjeći.
Posložite regrutaciju i selekciju
No, ukoliko ste zaista mala firma, bez većih sredstava i želite zaposliti još jednu osobu, najvažnije je dobro posložiti regrutaciju i selekciju. Definirajte jasnu, sažetu, svima razumljivu viziju, misiju i vrijednosti poduzeća. To je baza za sve HR procese. Iz vizije i misije proizlaze opće kompetencije (vještine i osobine potrebne za obavljanje posla) koje želite da svi vaši zaposlenici imaju (odaberite maksimalno 5, npr. ljubazan, otvoren za nove ideje i učenje i sl.). Ovisno o radnom mjestu koje popunjavate, definirajte maksimalno 5 specifičnih kompetencija koje osoba mora posjedovati (npr. komunikativnost, organizacijske vještine i sl.).
Lakše je razvijati vještine, nego mijenjati mindset ljudi
Imajte u vidu da je lakše razvijati vještine, nego mijenjati mindset ljudi pa se time i vodite prilikom regrutacije – zapošljavajte stav, razvijajte vještine! Razmislite koja znanja su ipak nužna da osoba posjeduje, a koja može lako naučiti. Kada ste odabrali opće i specifične kompetencije koje osoba treba imati, smislite pitanja koja će to suptilno ispitati. Uz ovakva smislena pitanja intervju ne bi trebao biti duži od 20ak minuta. Bilo bi dobro da je barem dvoje, idealno troje ljudi prisutno na intervjuu kako bi se zadržala objektivnost.
Samozaposleni koristite usluge vanjskog HR-a
Ukoliko ste sami u firmi, možete zamoliti nekog vanjskog suradnika, partnera, HR-ovca ili poduzetnika. Svi smo mi skloni zapošljavati sebi slične, a zapravo to nije poanta – trebate zaposliti osobu koja će najbolje obaviti posao i nadopuniti vas u područjima gdje ste slabi.
Budite u stalnom kontaktu s kandidatima
I zadnji savjet je da se ponašate prema ljudima na lijep način, nemojte ih ostaviti da „vise“ tokom procesa selekcije. Budite u konstantnom kontaktu s kandidatima, barem jednom tjedno im javite daljnji tok procesa. Kandidatima koji nisu prošli selekcijski postupak pošaljite mail ili ih nazovite u što kraćem roku, ali ne prije nego kandidat kojeg ste odabrali prihvati ponudu. Kandidati koji ne prođu selekciju su najviše skloni „pljuvanju“ na društvenim mrežama – ne dajte im povoda za to. Na ovaj način se gradi pozitivan employer branding, iskoristite svaku priliku!
Autorica: Danijela Radelić
Foto: pexels
Danijela Radelić je diplomirana ekonomistica s desetogodišnjim radnim iskustvom, polaznica edukacije Voditelj ljudskih potencijala pri Institutu za menadžment, HR entuzijast.
